アイゼンハワー・マトリクスは、「緊急か？」「重要か？」という2つの問いでタスクを仕分ける手法です。答えによって、各タスクは「今すぐやる」「予定に入れる」「人に任せる」「やめる」の4つの枠のどれかに入ります。
名前の由来はドワイト・D・アイゼンハワー。「重要なことはめったに緊急ではなく、緊急なことはめったに重要ではない」という言葉を残しました。スティーブン・R・コヴィーが『7つの習慣』で紹介し、広く知られるようになりました。
こんなときに
- リストが長く、どれも優先事項に思える
- 目の前の対応に追われ、大事な仕事が後回しになっている
- 次に何をやるかだけでなく、何をやめるかを決めたい
やり方
- 01 すべて書き出す 目標に関する未完了のタスクを、大小問わずすべて書き出します。
- 02 2つの問いを立てる 「緊急」とは、本当の締め切りが近いこと。「重要」とは、目標を前に進めること。
- 03 枠ごとに動く 第1象限は今すぐやる。第2象限はカレンダーに入れる。第3象限はまとめて片付けるか人に任せる。第4象限はやめる。
- 04 第2象限を守る 前進のほとんどは「重要だけど、まだ緊急ではない」仕事から生まれます。緊急事態になる前に日付を入れましょう。
Goaltreeならこう使う
アイゼンハワーのプレイブックを選び、目標を選ぶだけ。コーチが目標の未完了タスクを読み取って各象限に仕分け、変更まで自分で行います。記入用の表を渡して終わり、ではありません。
コーチがすること
- 第1象限のタスクすべてを緊急に設定し、リストの上位へ
- 第2象限のタスクには今後1〜3週間に分散させて期日を設定。同じ日に集中させることはありません
- 第3象限のタスクは「すぐ片付けるか人に任せる」ものとしてフラグを立てるだけで、内容は変えません
- 第4象限のタスクは削除候補として一覧にし、まずあなたに確認。OKするまで何も削除されません
アプリでは：探索 → プレイブック → 目標を選ぶ
今すぐやる 緊急・重要
- 登録画面のバグ修正 緊急
- ドメインを買う 緊急
- LPの文言を仕上げる 緊急
予定に入れる 重要
- アクセス解析を設定 7 日後
- デモ動画を撮る 12 日後
- 告知投稿を3本書く 18 日後
任せる 緊急のみ
- 業者アンケートに回答 すぐやるか任せる
やめる どちらでもない
- ロゴをまた作り直す 削除は確認してから
3件を緊急にし、3件を今後3週間に分けて予定に入れました。「ロゴをまた作り直す」は削除しますか？ OKをもらった場合だけ削除します。
FAQ
よくある質問
アイゼンハワー・マトリクスのテンプレートとは何が違うの？
テンプレートは空っぽの4つの枠をくれるだけで、仕分けもその後の実行もあなた任せです。Goaltreeのコーチは、目標にすでにあるタスクを読み取って仕分け、緊急なものに印をつけ、重要なものを予定に入れ、削除する前には必ず確認します。
コーチが勝手にタスクを削除することはある？
確認なしに削除することはありません。第4象限に入れたタスクは候補として一覧にするだけで、あなたが確認して初めて削除されます。
何が「緊急」で、何が「重要」？
「緊急」は本当の締め切りが近い仕事、「重要」は目標を前に進める仕事です。タスクはどちらか一方、両方、あるいはどちらでもない場合があり、それによって象限が決まります。
無料で使える？
Goaltreeは無料で始められ、クレジットカードも不要です。プレイブックはAIコーチのチャットで動きます。無料アカウントではコーチを少しだけお試しでき、Proならチャットが無制限になります。
今日から始める
仕分けはもう終わり。さあ、実行へ。
目標を追加して、ワンタップでアイゼンハワー・マトリクスを適用。仕分けはコーチにおまかせ。
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