タイムブロッキングとは、終わりのないToDoリストから作業するのではなく、仕事にカレンダー上の決まった枠を与える方法です。各ブロックには、執筆、電話、集中作業、事務作業など、1種類の仕事だけを入れます。
時間が決まったタスクは実行され、リストにあるだけのタスクは待たされたまま。だから効果があるのです。似たタスクを1つのブロックにまとめれば、切り替えのコストも減らせます。
こんなときに
- カレンダーが会議で埋まり、本当の仕事は残り時間に追いやられている
- 1日中、関係のないタスクの間を行ったり来たりしている
- 週に数時間、集中作業の時間を確保したい
やり方
- 01 似たタスクをまとめる 執筆は執筆、事務作業は事務作業でまとめます。
- 02 エネルギーに合わせる 頭を使う集中作業は調子のいい時間帯に。軽いタスクはエネルギーが落ちる時間に。
- 03 カレンダーに入れる 各ブロックを、休めない会議と同じように扱います。
- 04 1日の終わりに調整する ブロックが押してしまったら、残りを移動させましょう。捨ててはいけません。
Goaltreeならこう使う
プレイブックを適用すると、コーチが目標のタスクを読み取り、まとめ方を提案します。どのタスクを一緒にするか、各ブロックにどの時間帯が合うか、どれくらいの長さにするか。今週の具体的な日別スケジュールが手に入ります。
コーチがすること
- 関連するタスクを集中ブロックにまとめる
- 各ブロックに合う時間帯を提案
- それぞれ何分確保すべきかを提示
- すべてを日ごとに並べ、そのままカレンダーに入れられる形に
アプリでは:探索 → プレイブック → 目標を選ぶ
月 · 9時00分~11時30分 集中作業
- 登録画面のバグ修正
火 · 9時00分~11時00分 執筆
- LPの文言を仕上げる
- 告知投稿を3本書く
水 · 14時00分~15時30分 セットアップ
- アクセス解析を設定
- ドメインを買う
- 業者アンケートに回答
木 · 10時00分~11時30分 クリエイティブ
- デモ動画を撮る
- ロゴをまた作り直す
今週の集中ブロックは4つ。集中作業は午前中に。
FAQ
よくある質問
コーチがカレンダーにブロックを追加してくれる?
プレイブックはチャットで日別スケジュールを提示します。それをそのままカレンダーに写せます。
1つのブロックはどれくらいの長さがいい?
集中作業のブロックは60〜120分が一般的で、事務作業やすぐ終わるタスクなら30分に収まります。コーチは、ブロック内のタスクに応じて長さを提案します。
タイムブロッキングとポモドーロ、どっちがいい?
組み合わせると効果的です。タイムブロッキングはいつ取り組むかを決め、ポモドーロはそのブロックを25分のセッションに分けます。Goaltreeにはどちらのプレイブックもあります。
今日から始める
すべてのタスクに、時間を。
目標にタイムブロッキングを適用して、来週のスケジュールを手に入れよう。
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