プレイブック / タイムブロッキング

1週間の予定を組み立ててくれるタイムブロッキング・プランナー

タイムブロッキングは効果的ですが、ブロックを計画するのにもまとまった時間が必要です。Goaltreeのタイムブロッキングのプレイブックを目標に適用すると、コーチがタスクを集中ブロックにまとめ、それぞれに最適な時間帯を提案。そのままカレンダーに入れられる日別スケジュールを用意します。

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01 / どんな手法?

タイムブロッキングとは、終わりのないToDoリストから作業するのではなく、仕事にカレンダー上の決まった枠を与える方法です。各ブロックには、執筆、電話、集中作業、事務作業など、1種類の仕事だけを入れます。

時間が決まったタスクは実行され、リストにあるだけのタスクは待たされたまま。だから効果があるのです。似たタスクを1つのブロックにまとめれば、切り替えのコストも減らせます。

こんなときに

  • カレンダーが会議で埋まり、本当の仕事は残り時間に追いやられている
  • 1日中、関係のないタスクの間を行ったり来たりしている
  • 週に数時間、集中作業の時間を確保したい

やり方

  1. 01 似たタスクをまとめる 執筆は執筆、事務作業は事務作業でまとめます。
  2. 02 エネルギーに合わせる 頭を使う集中作業は調子のいい時間帯に。軽いタスクはエネルギーが落ちる時間に。
  3. 03 カレンダーに入れる 各ブロックを、休めない会議と同じように扱います。
  4. 04 1日の終わりに調整する ブロックが押してしまったら、残りを移動させましょう。捨ててはいけません。
02 / 他のアプリは説明するだけ。Goaltreeは実行します。

Goaltreeならこう使う

プレイブックを適用すると、コーチが目標のタスクを読み取り、まとめ方を提案します。どのタスクを一緒にするか、各ブロックにどの時間帯が合うか、どれくらいの長さにするか。今週の具体的な日別スケジュールが手に入ります。

コーチがすること

  • 関連するタスクを集中ブロックにまとめる
  • 各ブロックに合う時間帯を提案
  • それぞれ何分確保すべきかを提示
  • すべてを日ごとに並べ、そのままカレンダーに入れられる形に

アプリでは:探索 → プレイブック → 目標を選ぶ

FAQ

よくある質問

コーチがカレンダーにブロックを追加してくれる?

プレイブックはチャットで日別スケジュールを提示します。それをそのままカレンダーに写せます。

1つのブロックはどれくらいの長さがいい?

集中作業のブロックは60〜120分が一般的で、事務作業やすぐ終わるタスクなら30分に収まります。コーチは、ブロック内のタスクに応じて長さを提案します。

タイムブロッキングとポモドーロ、どっちがいい?

組み合わせると効果的です。タイムブロッキングはいつ取り組むかを決め、ポモドーロはそのブロックを25分のセッションに分けます。Goaltreeにはどちらのプレイブックもあります。

今日から始める

すべてのタスクに、時間を。

目標にタイムブロッキングを適用して、来週のスケジュールを手に入れよう。

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