パーキンソンの法則とは、「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する」というもの。歴史学者のC・ノースコート・パーキンソンが1955年に英『エコノミスト』誌で官僚組織を皮肉って書いたものですが、1週間かかる仕事を最終日の午後に終わらせた経験がある人なら、それが真実だと知っています。
実践的な対策は、あえて締め切りを設けること。各タスクには心地よいと感じるより短い時間を割り当てます。ただし、きちんと仕上げられないほど短くはしません。
こんなときに
- 期日のないタスクが、週をまたいでずるずる残っている
- 結局いつもギリギリで終わらせている
- 目標にいくつかのフェーズがあり、最初のフェーズがいつまでも終わらない
やり方
- 01 正直に見積もる 手を止めずに取り組んだら、そのタスクにはどれくらいかかる？
- 02 時間を削る 余裕のある日付ではなく、その見積もりに近い期日を設定します。
- 03 フェーズ順に並べる 早いマイルストーンから期日を迎えるようにすれば、後の作業はその成果の上に積み上げられます。
- 04 やめずに、設定し直す 締め切りがきつすぎたら、一度だけ動かして次に活かしましょう。締め切りそのものを諦めてはいけません。
Goaltreeならこう使う
プレイブックを適用すると、コーチが目標の未完了タスクとマイルストーンを読み取り、各タスクの重さを見極めて期日を提案します。あなたが一覧を承認するまで、何も変わりません。
コーチがすること
- 軽いタスクには1〜2日、中くらいのタスクには3〜5日、重いタスクには最大7日
- 後のマイルストーンのタスクほど期日を先にずらし、フェーズが順番に期日を迎えるように
- 提案した日付はすべて一覧で表示。長文ではなく、ワンタップで承認できます
アプリでは：探索 → プレイブック → 目標を選ぶ
マイルストーン1 · 開発
- ドメインを買う 明日
- LPの文言を仕上げる 3 日後
- 登録画面のバグ修正 5 日後
マイルストーン2 · リリース
- 業者アンケートに回答 7 日後
- アクセス解析を設定 9 日後
- デモ動画を撮る 10 日後
- 告知投稿を3本書く 12 日後
- ロゴをまた作り直す 13 日後
タイトな締め切りを8件提案しました。開発フェーズが先です。承認はワンタップで。
FAQ
よくある質問
パーキンソンの法則を簡単に言うと？
仕事は、与えた時間の分だけかかるということ。1週間与えれば1週間かかり、2日なら2日で終わることも多いのです。締め切りを短くするのが、実践的な対処法です。
タイトな締め切りはストレスにならない？
締め切りはタスクの重さに合わせて設定されます。軽いものなら1〜2日、重いものなら最大1週間。きついけれど達成できる設定を目指していて、期日が決まる前にすべての日付を確認できます。
マイルストーンにも対応している？
はい。コーチは各タスクがどのマイルストーンに属するかを見て、早いフェーズから順に予定を組みます。開発より先にリリースが終わる、なんてことはありません。
あとから締め切りを変更できる？
できます。タスクに設定されるのは普通の期日なので、自分で編集することも、コーチに頼んで動かしてもらうこともできます。
今日から始める
仕事に、だらける余地を与えない。
目標にパーキンソンの法則を適用して、数秒ですべてのタスクに締め切りを。
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