01 / 这是什么
帕金森定律说的是:工作会自动膨胀,直到占满完成它所需的全部时间。历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森于 1955 年在《经济学人》上提出它,本意是调侃官僚体制。但任何一个把一周的任务拖到最后一个下午才完成的人,都知道它是真的。
实用的对策是人为设定截止日期:给每个任务的时间比舒适的程度少一点,但又不能少到无法把事情做好。
什么时候用
- 没有截止日期的任务一周拖过一周
- 反正你总是在最后一刻才完成所有事
- 一个目标分好几个阶段,前面的阶段却好像永远做不完
怎么做
- 01 诚实估算 如果不拖延、专心去做,这个任务需要多长时间?
- 02 压缩时间 把截止日期设在接近这个估算的时间,而不是让你舒服的那个。
- 03 按阶段排序 较早的里程碑先到期,后面的工作才有基础可以依托。
- 04 调整,而不是放弃 如果某个截止日期定得太紧,就推迟一次并从中吸取经验,但不要彻底放弃截止日期。
02 / 别的应用只讲道理,Goaltree 直接帮你做。
Goaltree 如何应用
应用这个方法后,教练会读取目标中未完成的任务及其所属的里程碑,评估每个任务的工作量,并为它拟定一个截止日期。在你批准清单之前,一切都不会改变。
教练会做什么
- 简单任务给 1–2 天,中等任务给 3–5 天,困难任务最多 7 天
- 越靠后的里程碑,其任务的截止日期越往后推,让各阶段按顺序到期
- 把所有拟定的日期列成一份清单,一键即可批准,而不是一大段文字
在应用中:探索 → 策略手册 → 选择一个目标。
上线我的副业项目 8 个任务 帕金森定律 应用方法 应用中… 已应用
里程碑 1 · 开发
- 购买域名 明天
- 写完落地页文案 3天后
- 修复注册 bug 5天后
里程碑 2 · 上线
- 填供应商问卷 7天后
- 配置数据统计 9天后
- 录制演示视频 10天后
- 写 3 篇发布帖 12天后
- 又要重做 logo 13天后
拟定了 8 个紧凑的截止日期,开发阶段优先。一键即可批准。
常见问题
常见问题
帕金森定律用一句话怎么解释?
你给工作多少时间,它就会花掉多少时间。给一个任务一周,它就要一周;给它两天,往往两天就够。更紧凑的截止日期就是实用的应对办法。
截止日期这么紧,不会让我压力很大吗?
截止日期会根据任务来定:简单的一两天,困难的最多一周。它们紧凑但可以完成,而且每个日期在设定之前你都能看到。
能配合里程碑使用吗?
可以。教练会查看每个任务属于哪个里程碑,先安排前面的阶段,再安排后面的阶段,免得还没开发完就先忙着上线。
之后还能修改截止日期吗?
可以。它们就是任务上普通的截止日期,你可以随时编辑,也可以让教练帮你调整。