01 / 这是什么
艾森豪威尔矩阵用两个问题给任务分类:它紧急吗?它重要吗?根据答案,每个任务会落入四个象限之一:马上做、安排时间做、交给别人做,或者干脆不做。
它以德怀特·D·艾森豪威尔命名,他说过:重要的事很少紧急,紧急的事很少重要。史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中让这个方法广为人知,在中文里它也常被称为“四象限法则”。
什么时候用
- 待办清单很长,每件事都像是当务之急
- 一整天都在被动应付,重要的事却一拖再拖
- 你需要决定停止做什么,而不只是下一步做什么
怎么做
- 01 列出所有任务 把这个目标下所有未完成的任务都写下来,不论大小。
- 02 问两个问题 紧急,意味着真实的截止日期快到了;重要,意味着它能推动目标前进。
- 03 逐个象限处理 第一象限马上做,第二象限排进日历,第三象限集中处理或交给别人,第四象限直接舍弃。
- 04 守住第二象限 大部分进展都来自重要但还不紧急的事。在它变成火烧眉毛之前,先给它定好日期。
02 / 别的应用只讲道理,Goaltree 直接帮你做。
Goaltree 如何应用
选择艾森豪威尔矩阵,再选一个目标。教练会读取该目标下未完成的任务,把每个任务归入一个象限,然后亲自完成调整,而不是丢给你一张表格让你自己填。
教练会做什么
- 把第一象限的任务全部标为紧急,让它们排到最前面
- 为第二象限的任务设置截止日期,错开分布在接下来 1–3 周,绝不挤在同一天
- 标记第三象限的任务,提示你速战速决或交给别人,但不改动任务本身
- 把第四象限的任务列为待删除,并先征求你的意见。你同意之前,什么都不会删
在应用中:探索 → 策略手册 → 选择一个目标。
上线我的副业项目 8 个任务 艾森豪威尔矩阵 应用方法 应用中… 已应用
马上做 紧急 · 重要
- 修复注册 bug 紧急
- 购买域名 紧急
- 写完落地页文案 紧急
安排做 重要
- 配置数据统计 7天后
- 录制演示视频 12天后
- 写 3 篇发布帖 18天后
交出去 仅紧急
- 填供应商问卷 速办或交出去
舍弃 都不是
- 又要重做 logo 删除?先问你
已将 3 项标为紧急,并把 3 项排进接下来 3 周。要删除“又要重做 logo”吗?你同意了才会删。
常见问题
常见问题
这和艾森豪威尔矩阵模板有什么不同?
模板只给你四个空格子,分类和后续执行都得靠你自己。Goaltree 的教练会读取目标中已有的任务,完成分类,标出紧急任务,安排重要任务,删除任何任务前都会先问你。
教练会删掉我的任务吗?
不会擅自删除。被归入第四象限的任务只会列为待删除候选,只有在你确认后才会移除。
什么算紧急,什么算重要?
紧急的事有一个即将到来的真实截止日期;重要的事能推动你的目标前进。一个任务可以只占其一、两者都是,或两者都不是,这决定了它属于哪个象限。
免费吗?
Goaltree 可以免费开始使用,无需信用卡。这些方法在 AI 教练对话中运行:免费账户可以简短体验教练功能,Pro 解锁无限对话。