プレイブック / 週次レビュー

週次レビューを5分で、あなたの代わりに

週次レビューは、ほかのすべての仕組みを回し続けるための要。なのに、真っ先にやめてしまいがちな習慣でもあります。Goaltreeの週次レビューのプレイブックを目標に適用すると、コーチが代わりにレビューを書きます。今週の成果、期限切れや停滞しているものとその理由、そして来週のトップ3タスクを優先順に。

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01 / どんな手法?

週次レビューとは、自分の仕事を定期的に振り返ることです。デビッド・アレンは『ストレスフリーの整理術』(GTD)で、これを中核に位置づけました。週に一度、起きたことを振り返り、やり残しを片付け、次に何が大切かを決めます。

これがないと、リストは古びて、目標は静かにずれていきます。続けていれば、四半期ごとではなく毎週、小さな軌道修正ができます。

こんなときに

  • 週末になっても、実際に何が終わったのかよくわからない
  • 期限切れのタスクが放置され、誰もどうするか決めていない
  • 月曜日が、計画ではなくバタバタから始まる

やり方

  1. 01 振り返る 何が終わった? 小さなものも含めて、成果を数えましょう。
  2. 02 停滞を見つける 期限切れや止まっているものは? 何がそれを止めている?
  3. 03 来週のトップ3を選ぶ 来週を成功させるいくつかのタスクを選びます。
  4. 04 短く済ませる たまにやる完璧なレビューより、毎週続けるレビューのほうが価値があります。
02 / 他のアプリは説明するだけ。Goaltreeは実行します。

Goaltreeならこう使う

コーチが目標の完了済みタスクと未完了タスクを読み取り、3つのパートからなるレビューを書きます。5分で読める短さです。

コーチがすること

  • 目標の今週の成果を一覧に
  • 期限切れや停滞しているものにフラグを立て、その理由を説明
  • 来週のトップ3タスクを優先順に選ぶ

アプリでは:探索 → プレイブック → 目標を選ぶ

FAQ

よくある質問

週次レビューには何を含めるべき?

3つです。終わったこと、停滞していること、次にやること。プレイブックは、選んだ目標についてこの3つすべてをカバーします。

週次レビューにはどれくらい時間がかかる?

従来のやり方では30〜60分かかります。コーチ版なら読むのに5分ほど。情報集めではなく、判断に時間を使えます。

週次レビューはいつやるのがいい?

多くの人にとっては、金曜の午後か日曜の夜がおすすめ。今週の記憶が新しく、来週はまだ始まっていません。時間を決めたら、それを守りましょう。

今日から始める

今週を締めくくり、来週を始めよう。

目標に週次レビューのプレイブックを適用して、成果、障害、トップ3を手に入れよう。

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