计划内容
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里程碑 1
全部收集（第 1 周）
完整收集
- 为笔记、想法和待办选定一个统一的收件箱
- 花一小时写下所有尚未完成的承诺
- 把零散的纸张集中到一个文件盘里
- 随身带一个能快速记录的工具
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里程碑 2
理清与整理（第 2 周）
下一步行动
- 为每一项确定下一个具体的实际行动
- 两分钟内能完成的事立刻去做
- 按情境把行动分到不同清单——电话、电脑、外出办事
- 把需要多个步骤的事放进项目清单
- 建立一份“等待他人”清单和一份“将来也许”清单
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里程碑 3
保持系统可靠（第 3–6 周）
每周回顾
- 每周留出一小时做一次完整回顾
- 回顾时把所有收件箱清空
- 检查每个项目都有明确的下一步
- 提前查看接下来两周的日程